Administratief medewerker

Administratief medewerker (parttime)

Wie zijn wij?
Transportbedrijf Maters Huissen is een familiebedrijf van al meer dan 130 oud. In al die jaren zijn wij inmiddels gegroeid naar een bedrijf van ongeveer 140 medewerkers. Onze specialiteit is het transport van bouwmaterialen. Voorbeelden hiervan zijn prefab vloeren (beton) en glas.

Wat houdt de functie in?
Als administratief medewerker ben je onderdeel van de planningsafdeling. Je gaat de planners ondersteunen on het operationele proces van onze betonafdeling. Werkzaamheden die hierbij komen kijken, zijn onder andere het telefonisch onderhouden van contact met chauffeurs en opdrachtgevers, het invoeren van ritten en orders in ons ICT-systeem en een juiste afhandeling van de documentatie. Je hebt 4 directe collega’s op de betonafdeling. Samen met hen ben je aanspreekpunt voor +-80 chauffeurs, die dagelijks prefab betonnen vloeren leveren op bouwplaatsen door heel Nederland. Het betreft een functie van 16-32 uur.

Wat worden jouw taken en verantwoordelijkheden?

• Invoeren van ritten en orders van klanten in ons ICT-systeem
• Communiceren met chauffeurs over eventueel gewijzigde omstandigheden
• Bijhouden van afwijkingen in laad- en lostijden
• Administreren en coördineren van retourstromen
• Zorgdragen voor de administratieve verwerking van de documentatie na uitvoering van de ritten
• Weekstatistiek draaien m.b.t. het aantal vrachten per fabriek
• Het verwerken en administreren van de wachturen van chauffeurs, in overeenstemming met de planners en de opdrachtgever
• Dossiers klaarzetten voor facturatie, zodat orders gefactureerd kunnen worden

Wat maakt jou de ideale kandidaat?
Je hebt ervaring als administratief medewerker of assistent planner. Kennis of affiniteit met de transportsector is een pré. Of je een junior, medior of senior bent, maakt niet uit! Wel heb je / ben je:

• Voor 16-32 uur beschikbaar (werktijden en -dagen zijn bespreekbaar)
• Bij voorkeur al ervaring als administratief medewerker, in de transportsector is een pré
• Een duidelijke en heldere manier van communiceren
• Accuraat in je werk en je communiceert vaardig met collega’s en klanten
• Bereid om ons ICT-systeem voor planning eigen te maken
• Goed in zelfstandig werken, maar ook in samenwerken met jouw collega’s van de planning

Wat hebben wij jou te bieden?

• Een functie van 16-32 uur, waarbij de werkdagen in overleg vast te stellen zijn
• Een goed salaris (gebaseerd op de ‘CAO Beroepsgoederenvervoer over de weg’) tussen €2.622,76 en €3.191,00 (o.b.v. een fulltime dienstverband). Salaris is afhankelijk van leeftijd en werkervaring
• Andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een goede pensioenregeling & minimaal 24 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband)
• Stabiele werkomgeving binnen een dynamisch familiebedrijf
• Een veelzijdige functie, waarbij je alle ruimte voor jouw ideeën en initiatieven krijgt, om jouw werk zo efficiënt mogelijk uit te voeren
• Een prettige en informele werksfeer
• ‘Normale’ werktijden. Geen nacht- of weekenddiensten
• Mogelijkheden tot het volgen van vakgerichte opleidingen

En nu?

Heeft deze vacature jou enthousiast gemaakt? En denk je dat Maters Huissen en jij een goede match zijn? Stuur dan jouw CV en motivatiebrief naar werken@maters.nl.

Heb je nog vragen over de vacature? Bel dan naar (026) 325 33 00. Wij beantwoorden al jouw vragen graag!